Sertifikasi Sekretaris Skema Junior Secretary

Sertifikasi Sekretaris Skema Junior Secretary – Profesi sekretaris di Indonesia telah menjadi kebutuhan penting di berbagai sektor industri, termasuk instansi pemerintah dan BUMN. Dalam menjalankan operasional bisnis dan layanan jasa, fungsi administrasi perkantoran sangat diperlukan. Peran dan tanggung jawab sekretaris bervariasi tergantung pada kompleksitas organisasi, dengan sebutan yang beragam seperti office administrative, administrative assistant, junior secretary, corporate secretary, dan lainnya. Setiap sebutan mencerminkan peran dan tanggung jawab yang berbeda, disesuaikan dengan ukuran organisasi dan sistem manajemen yang diterapkan.

Menyadari pentingnya kebutuhan ini, diperlukan upaya pembinaan dan pengembangan standar kompetensi di bidang administrasi profesional, khususnya untuk sekretaris. Hal ini bertujuan untuk memenuhi tuntutan industri, masyarakat, asosiasi, dan praktisi administrasi yang diakui secara nasional maupun internasional. Dengan adanya standar kompetensi, para pelaku dan penanggung jawab administrasi organisasi dapat menggunakan acuan ini untuk meningkatkan kualitas, kapasitas, dan kapabilitas mereka, sehingga mampu bersaing di tingkat nasional, regional, maupun internasional.

Sebagai bagian krusial dalam organisasi bisnis, Junior Secretary (Sekretaris Yunior) memegang peran fundamental dalam menciptakan organisasi berkinerja tinggi melalui tugas-tugas yang diembannya. Beberapa tugas utama seorang Junior Secretary meliputi pelaksanaan tugas administrasi seperti pembuatan dokumen, lembar kerja, dan bahan presentasi menggunakan perangkat lunak yang sesuai; penggunaan internet untuk pencarian data; menerima dan meneruskan panggilan telepon; menerima dan mengarahkan tamu; menerima dan mendistribusikan surat atau dokumen; pengarsipan; serta input data.

Melalui pelatihan, kompetensi seorang Junior Secretary dapat dioptimalkan dan diakui melalui sertifikasi kompetensi profesi. Proses ini melibatkan serangkaian uji kompetensi yang diselenggarakan oleh Lembaga Sertifikasi Profesi. Oleh karena itu, Indonesia Certification Center berinisiatif untuk menyediakan layanan pelatihan berbasis kompetensi bekerja sama dengan Lembaga Sertifikasi Profesi, khususnya dalam bidang administrasi perkantoran, terutama untuk profesi Junior Secretary.

=============================================================

Informasi Lengkap dan Pendaftaran

============================================================= 

Acuan Normatif Pelatihan Berbasis Kompetensi dan Sertifikasi Sekretaris Skema Junior Secretary

• Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan
• Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia. 
• Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 21 Tahun 2014 tentang Penerapan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia
• Peraturan Presiden Nomor 18 Tahun 2015 tentang Kementerian Ketenagakerjaan
• Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Republik Indonesia Nomor 183 Tahun 2016

Tujuan Pelatihan Berbasis Kompetensi dan Sertifikasi Sekretaris Skema Junior Secretary

Melalui kegiatan Pelatihan Berbasis Kompetensi dan Sertifikasi Sekretaris Skema Junior Secretary ini diharapkan peserta:

1. Mempersiapkan peserta agar dapat mengikuti pra-asesmen dan asesmen dengan baik dan lancar
2. Mengembangkan sistem sertifikasi dan mendorong kompetensi profesi Junior Secretary
3. Dapat berbagi pengalaman, pengetahuan dan keterampilan berkaitan dengan metode, konsep, strategi implementasi kompetensi untuk mendukung profesionalisme kerja
4. Memahami Standar Kompetensi seorang Junior Secretary serta mampu melaksanakan tugas-tugasnya sesuai dengan yang sudah ditentukan

Bentuk Kegiatan

Kegiatan dimaksud adalah kegiatan pelatihan berbasis kompetensi/bimbingan teknis (refresh) yang dilaksanakan oleh Lembaga Diklat Profesi dan dilanjutkan dengan uji kompetensi (assessment) oleh asesor kompetensi dari Lembaga Sertifikasi Profesi bidang Administrasi Perkantoran, khususnya Junior Secretary.

Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi dan Sertifikasi Sekretaris Skema Junior Secretary

1. Sistem Sertifikasi Kompetensi di Indonesia
2. SKKNI Nomor 183 Tahun 2016
3. Standar Kompetensi Skema Junior Secretary

No	Kode Unit	Judul Unit Kompetensi
1.	N.821100.001.02	Menangani penerimaan dan pengiriman dokumen/surat
2.	N.821100.002.02	Mengatur penggandaan dan pengumpulan dokumen
3.	N.821100.003.02	Menciptakan dokumen/lembar kerja sederhana
4.	N.821100.004.02	Memproduksi dokumen
5.	N.821100.010.02	Mempersiapkan dokumen perjalanan dinas
6.	N.821100.011.01	Mengatur akomodasi dan transportasi perjalanan dinas
7.	N.821100.012.01	Mengelola jadwal kegiatan pimpinan
8.	N.821100.013.02	Mengatur rapat/pertemuan
9.	N.821100.029.02	Melakukan komunikasi melalui telepon
10.	N.821100.030.02	Melakukan komunikasi lisan dengan kolega/pelanggan
11.	N.821100.032.02	Melakukan komunikasi lisan dalam Bahasa Inggris pada tingkat operasional dasar
12.	N.821100.033.02	Membaca dalam Bahasa Inggris pada tingkat operasional dasar
13.	N.821100.034.02	Menulis dalam Bahasa Inggris pada tingkat operasional dasar
14.	N.821100.054.01	Menggunakan peralatan komunikasi
15.	N.821100.056.02	Memelihara data di komputer
16.	N.821100.057.02	Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak
17.	N.821100.058.02	Mengakses data di computer
18.	N.821100.059.02	Menggunakan peralatan dan sumber daya kerja
19.	N.821100.060.01	Membuat surat/dokumen elektronik
20.	N.821100.061.01	Mengakses informasi melalui homepage
21.	N.821100.073.02	Mengelola arsip
22.	N.821100.075.02	Menerapkan prosedur K3 perkantoran
23.	N.821100.076.02	Meminimalisir pencurian
24.	N.821100.077.01	Membantu kegiatan administrasi promosi organisasi
25.	N.821100.078.01	Mempersiapkan administrasi dokumen tender

=============================================================

Informasi Lengkap dan Pendaftaran

=============================================================  

Instruktur dan Asesor

Pada sesi pembekalan teknis, peserta akan diampu oleh praktisi dari Asosiasi Pendukung LSP yang berpengalaman di bidang administrasi kantor, khususnya bidang Sekretaris. Kemudian peserta akan diuji kompetensinya oleh asesor dari LSP Administrasi Perkantoran Nasional.

Metode Asesmen

• Pra – Assessment (Pengisian APL -01 dan APL 02)
• Pengumpulan dan verifikasi berkas persyaratan dan portofolio
• Proses Real Assessment
• Praktek dan Simulasi (jika diperlukan)
• Uji Tulis sesuai Skema Sertifikasi
• Wawancara 

Peserta

• Staf bidang Administrasi Kantor di perusahaan/instansi/Lembaga
• Sekretaris korporasi/instansi/lembaga/organisasi bisnis
• Fresh Graduate

Persyaratan Dasar

1. Foto Copy KTP
2. Melengkapi isian formulir permohonan (FR-APL 01) dan formulir asesmen mandiri (FR-APL 02): Sebelum Uji Kompetensi
3. Pas Foto Berwarna Ukuran 3×4 sebanyak 4 (empat) lembar dengan background merah
4. Minimal berpendidikan D3 atau S1 dan telah mengikuti pelatihan berbasis kompetensi dari lembaga pelatihan (dibuktikan dengan sertifikat PBK), atau
5. Tenaga kerja yang telah berpengalaman minimal 1 tahun secara berkelanjutan dengan menunjukkan Surat Pengalaman Kerja atau sedang bekerja
6. Fotocopy Ijazah terakhir yang dilegalisir
7. Fotocopy KTP yang masih berlaku
8. Fotocopy portofolio keahlian (bukti dan dokumen kerja yang terkait dengan kompetensi yang diujikan)

Waktu dan Tempat Uji Kompetensi

1. Paket Reguler

• Tanggal Pelaksanaan: Hubungi Kami untuk mendapatkan update informasi
• Metode: Offline
• Waktu: 08.00 s.d 16.00 WIB
• Venue: TUK Sewaktu Hotel Ayaartta, Yogyakarta

2. Paket In House

• Tanggal Pelaksanaan : Tentatif/Depend on request
• Metode: Offline
• Venue/TUK: TUK Sewaktu (nama perusahaan/lembaga/instansi)

Fasilitas

• Training kit
• 1x Lunch & 2x Coffee Break
• Souvenir menarik
• Materi Pelatihan (soft & hard copy)
• Sertifikat Pelatihan
• Sertifikat BNSP (bagi peserta yang dinyatakan kompeten)

=============================================================

Informasi Lengkap dan Pendaftaran

=============================================================

Image by stockking on Freepik