Pengelolaan Administrasi Kantor

Dalam dunia kerja modern, fungsi administrasi kantor telah berkembang menjadi aspek strategis yang mendukung operasional dan pengambilan keputusan. Pengelola administrasi kantor perlu menguasai keterampilan teknis dan manajerial, termasuk pengelolaan arsip dan informasi. Oleh karena itu, peningkatan kompetensi tenaga administrasi sangat penting, dan pemerintah telah menetapkan SKKNI Nomor 109 Tahun 2024 sebagai acuan untuk pelatihan dan uji kompetensi di bidang ini. Program pelatihan bertujuan untuk menciptakan tenaga administrasi yang profesional dan efisien, serta mendukung sertifikasi kompetensi oleh LSP yang berlisensi BNSP, sehingga lulusan memiliki keterampilan praktis dan pengakuan resmi yang meningkatkan daya saing di pasar kerja. Indonesian Certification Center (ICC) akan memberikan layanan pelatihan berbasis kompetensi dan uji kompetensi bekerja sama dengan LSP.

Tujuan Pelatihan BNSP Skema Pengelolaan Administrator Kantor

Melalui kegiatan pembelajaran ini diharapkan peserta:

1. Mempersiapkan peserta agar dapat mengikuti pra-asesmen dan asesmen dengan baik dan lancar
2. Mengembangkan kompetensi bagi profesi personel atau individu yang mempersiapkan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan pelatihan dan pengembangan kompetensi bagi tenaga kerja di bidang Administrasi Profesional, khususnya Pengelolaan Administrasi Kantor sesuai dengan standar yang sudah ditetapkan
3. Meningkatkan pengetahuan dan kompetensi Pengelolaan Administrasi Kantor
4. Memastikan mutu Instruktur sesuai standar yang telah ditetapkan

 

Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi

1. Pengantar Sistem Sertifikasi Kompetensi di Indonesia
2. Ketentuan SKKNI Nomor 109 Tahun 2024
3. Standar Kompetensi Skema Pengelola Administrasi Kantor

No.	Kode Unit	Judul Unit Kompetensi
1	N.82ADM00.001.3	Menangani Penerimaan dan Pengiriman Dokumen
2	N.82ADM00.002.3	Mengatur Penggandaan dan Pengumpulan Dokumen
3	N.82ADM00.003.3	Menciptakan Dokumen dan Lembar Kerja Sederhana
4	N.82ADM00.004.3	Memproduksi Dokumen
5	N.82ADM00.005.3	Menyiapkan Dokumen Bisnis
6	N.82ADM00.006.3	Membuat Laporan Tertulis
7	N.82ADM00.007.3	Mencatat Dikte
8	N.82ADM00.008.3	Membuat Notulen Rapat
9	N.82ADM00.009.3	Membuat Materi Presentasi
10	N.82ADM00.073.3	Mengelola Arsip
11	N.82ADM00.074.3	Mengelola Peralatan Kantor
12	N.82ADM00.075.3	Menerapkan Prosedur Keselamatan dan Kesehatan Kerja Perkantoran
13	N.82ADM00.053.3	Memproduksi Dokumen di Alat Pengolah Data dan Angka
14	N.82ADM00.056.3	Memelihara Data atau File di Alat Pengolah Data dan Angka
15	N.82ADM00.057.3	Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
16	N.82ADM00.058.3	Mengakses Data di Alat Pengolah Data dan Angka
17	N.82ADM00.059.3	Menggunakan Peralatan dan Sumber daya Kerja
18	N.82ADM00.060.3	Membuat Dokumen Elektronik (Email)

 

Metode Pelatihan

Pada tahap pelatihan, kegiatan ditekankan pada pendekatan model pembelajaran orang dewasa dengan motode diskusi interaktif. Pelaksanaan Uji Kompetensi dilakukan setelah diberikan pembekalan oleh Asesor dari LSP untuk calon peserta Uji dan selanjutnya mengikuti ujian/evaluasi untuk mendapatkan sertifikasi.

Baca Juga: Sertifikasi BNSP Skema Office Administrative

Metode Asesmen

• Pra – Assessment (Pengisian APL -01 dan APL 02)
• Pengumpulan dan verifikasi berkas persyaratan dan portofolio
• Proses Real Assessment
• Praktik dan Simulasi (jika diperlukan)
• Uji Tulis sesuai Skema Sertifikasi
• Wawancara

Bentuk Kegiatan

Kegiatan dimaksud adalah kegiatan pelatihan berbasis kompetensi/bimbingan teknis (refresh) yang dilaksanakan oleh Lembaga Diklat Profesi dan dilanjutkan dengan uji kompetensi (assessment) oleh asesor kompetensi dari Lembaga Sertifikasi Profesi bidang Office Administrative.

Sasaran Peserta

Program ini sangat direkomendasikan bagi pekerja, staf, personil, maupun profesional di bidang administrasi profesional.

Persyaratan Dasar Peserta

1. Minimal pendidikan setingkat SMA
2. Melengkapi isian formulir permohonan (FR-APL 01) dan formulir asesmen mandiri (FRAPL 02) sebelum Uji Kompetens
3. Pas foto 3×4 (4 lembar)
4. Copy identitas diri KTP/KK (1 lembar)
5. Copy ijazah terakhir (1 lembar)
6. Copy sertifikat yang relevan dengan Skema Sertifikasi Pelayanan Prima (bila ada)
7. Curriculum Vitae/keterangan kerja/portofolio yang relevan dengan Skema Sertifikasi Administrasi Kantor

Waktu & Tempat

1. Paket Reguler Offline

• Batch Oktober : 28-30 Oktober 2025 (2 hari PBK + 1 hari Asesmen)
• Batch November  : 11 – 13 November 2025 (2 hari PBK + 1 hari Asesmen)
• Waktu                  : 08.00 s.d. 16.00 WIB
• Venue/TUK : TUK Sewaktu di Hotel Ayaarta, Yogyakarta

2. Paket Reguler Blended

• Tanggal PBK : 22 – 23 September 2025 (2 hari PBK secara online)
• Tanggal Asesmen : 25 September 2025 (1 hari Asesmen secara offline)
• Waktu : 08.00 s.d. 16.00 WIB
• Venue/TUK : TUK Sewaktu di Hotel Ayaarta, Yogyakarta

Fasilitas

• Meeting Kit (Offline)
• 1x Lunch & 2x Coffee Break (Offline)
• Materi Pelatihan (soft & hard copy)
• Sertifikat Pelatihan
• Sertifikat BNSP (bagi peserta yang dinyatakan kompeten)

Investasi

• Paket Reguler Offline :      Rp 5.700.000,-/Asesi (belum termasuk penginapan & belum termasuk ppn 11%) 
• Paket Reguler Blended :     Rp 3.750.000,-/Asesi (belum termasuk penginapan & belum termasuk ppn 11%) 

Informasi dan Pendaftaran