Banyak staf HRD mendengar bahwa sertifikasi SDM sudah wajib. Sebagian benar, tetapi aturannya tidak menyentuh semua jabatan.

Jawaban singkat: Sertifikasi staf SDM tidak otomatis wajib. Ini uji BNSP oleh LSP berlisensi atas empat unit SKKNI Manajemen SDM. Kepmenaker 115/2022 mewajibkannya di perusahaan menengah dan besar untuk jabatan setara minimal jenjang 4 KKNI, sedangkan skema Staf SDM berjenjang 3. Yang menentukan adalah jabatan dan lingkup kerja, bukan sebutan “staf”.

Daftar Isi

Toggle

Panduan ini disusun oleh Indonesian Certification Center (ICC), penyelenggara pelatihan berbasis kompetensi dan sertifikasi BNSP yang bekerja sama dengan Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP).

Apa saja yang diuji dalam sertifikasi staf SDM BNSP?

Skema Staf (Administrasi) SDM menguji empat unit kompetensi. Rujukannya SKKNI Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) dalam Keputusan Menteri Ketenagakerjaan (Kepmenaker) 149/2020, ditetapkan 13 Maret 2020, yang mencabut Kepmenakertrans 307/2014. Jenjang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) bidang SDM diatur Kepmenaker 297/2020 untuk jenjang 3 sampai 7. Makin besar angkanya, makin tinggi kualifikasi jabatannya.

Tiga istilah perlu jelas sejak awal:

• BNSP adalah badan independen yang melaksanakan sertifikasi kompetensi kerja. Pasal 18 UU 13/2003 memerintahkan pembentukannya, dan PP 10/2018 mengaturnya.
• LSP adalah lembaga sertifikasi profesi yang berlisensi BNSP dan menjalankan uji kompetensi.
• SKKNI adalah rumusan kemampuan kerja nasional yang menjadi tolok ukur asesor.

Kode unit	Unit kompetensi
M.70SDM01.010.2	Menyusun Uraian Jabatan
M.70SDM01.057.2	Melakukan Administrasi Pengupahan
M.70SDM01.058.2	Melakukan Administrasi Jaminan Sosial
M.70SDM01.059.2	Melakukan Administrasi Penerapan Kebijakan MSDM

Kode unit mengikuti skema yang dipublikasikan LSP MSDM Pratama dan LSP MSDM Indonesia. Program pelatihan dan sertifikasi Staf SDM di ICC memakai keempat unit yang sama. Uraian tugas harian staf SDM ada di artikel tentang peran dan kompetensi staf SDM.

Apakah sertifikasi staf SDM wajib?

Wajib untuk sebagian jabatan, bukan untuk semua staf. Tiga aturan membentuk jawabannya.

Tahun	Aturan	Isi yang relevan
2003	UU 13/2003 Pasal 18	Tenaga kerja berhak atas pengakuan kompetensi lewat sertifikasi. Pekerja berpengalaman boleh ikut. Ini hak, bukan kewajiban.
2019	SE Menaker M/5/HK.04.00/VII/2019, 22 Juli 2019	Kemnaker akan memberlakukan wajib sertifikasi jabatan SDM dua tahun sejak surat terbit, memakai skema BNSP. Perusahaan diminta mulai bersiap.
2022	Kepmenaker 115/2022, 18 Agustus 2022	Mewajibkan sertifikasi bidang SDM di perusahaan menengah dan besar, untuk jabatan setara minimal jenjang 4 KKNI, pada paling sedikit enam bidang. Berlaku sejak ditetapkan (18 Agustus 2022).

Enam bidang yang diwajibkan Kepmenaker 115/2022 adalah pelatihan dan pengembangan, manajemen kinerja, peningkatan produktivitas, hubungan industrial, sistem remunerasi, dan pengelolaan talenta. JDIH Kemnaker mencatat Kepmenaker 115/2022 dan SE 2019 berstatus berlaku.

Temuan tak terduga: menurut bunyi Diktum KEEMPAT, ambang wajibnya jenjang 4. Lampiran Kepmenaker 297/2020 menempatkan Staf (Administrasi) SDM di jenjang 3, dan Supervisor atau Analis SDM di jenjang 4. Jadi staf administrasi SDM tidak otomatis termasuk yang diwajibkan. Yang menentukan adalah jabatan dan lingkup kerja, bukan sebutan “staf”.

Judul SE 2019 dan Kepmenaker 115/2022 sama-sama memakai kata “wajib”, tetapi sasaran Kepmenaker 115/2022 lebih spesifik: skala perusahaan, jenjang, dan bidang. Naskahnya juga memuat tiga batasan lain:

• Jumlah tenaga kerja bersertifikat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perusahaan (Diktum KEENAM).
• Sertifikat MSDM yang sudah dimiliki tetap berlaku sampai masa berlakunya habis (Diktum KESEMBILAN). Cara menghitung masa berlaku dan jadwal perpanjangan ada di panduan masa berlaku sertifikasi.
• Naskah tidak memuat sanksi, tenggat, atau definisi “perusahaan menengah” dan “perusahaan besar”. Bagian Mengingat memuat UU 20/2008 tentang UMKM, sehingga klasifikasinya kemungkinan mengikuti undang-undang itu.

Naskah Kepmenaker 115/2022 juga tidak merujuk SE 2019.

Belum yakin jabatan Anda masuk jenjang berapa? Diskusikan dulu dengan tim Indonesian Certification Center (ICC) sebelum memilih skema. Hubungi tim ICC.

Siapa yang boleh ikut? Persyaratan dasar

Persyaratan dasar ditetapkan di dokumen skema tiap LSP. Skema Staf SDM yang dipublikasikan LSP MSDM Indonesia dan LSP MSDM Pratama memuat empat jalur:

1. Pendidikan minimal SLTA dengan pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang SDM, atau sertifikat pemagangan SDM, atau sertifikat pelatihan berbasis kompetensi level staf SDM dari lembaga pelatihan terregistrasi atau terakreditasi.
2. Pendidikan minimal D1 umum dengan sertifikat pemagangan SDM atau sertifikat pelatihan berbasis kompetensi level staf.
3. Pengalaman kerja di bidang SDM minimal tiga tahun.
4. Sedang menjabat sebagai staf SDM minimal enam bulan.

Sertifikat pelatihan berbasis kompetensi membuka jalan bagi calon peserta yang belum punya pengalaman. Baca formulir APL-01 LSP tujuan Anda, karena syarat bisa berbeda antar-LSP.

Bagaimana proses sertifikasinya, langkah demi langkah?

1. Pilih skema dan pastikan lisensi LSP aktif (lihat daftar periksa di bawah).
2. Unduh dan isi APL-01 (permohonan) serta APL-02 (asesmen mandiri).
3. Lengkapi berkas: KTP, ijazah, CV, bukti hasil kerja, pas foto, serta sertifikat pelatihan, SK jabatan, atau rekomendasi pimpinan.
4. Ikuti asesmen di tempat uji kompetensi (TUK). Metode mengikuti skema. LSP MSDM Mandiri menyebut wawancara, uji praktik, atau simulasi kerja. Dokumen skema LSP HCMI memuat praktik demonstrasi, pertanyaan tertulis dan lisan, serta verifikasi portofolio. Gambaran hari uji ada di panduan apa yang terjadi saat uji kompetensi.
5. Terima keputusan asesor. Peserta yang dinyatakan kompeten menerima sertifikat kompetensi.

Apa saja komponen biaya sertifikasi staf SDM?

Artikel ini sengaja tidak memuat nominal. Tarif berbeda antar penyedia, mengikuti kota dan format, dan berubah dari waktu ke waktu. Komponen biayanya jauh lebih stabil, dan komponen itulah yang perlu Anda bandingkan.

Komponen	Isinya	Pertanyaan untuk penyedia
Uji kompetensi	Asesor, tempat uji kompetensi, dan penerbitan sertifikat	Apakah ketiganya sudah termasuk dalam tarif?
Pelatihan persiapan	Pelatihan berbasis kompetensi sebelum uji. Sebagian penyedia menjualnya terpisah	Apakah pelatihan wajib dibeli? Berapa hari, dan online atau offline?
Akomodasi dan transportasi	Relevan bila asesmen berlangsung offline di kota lain	Siapa yang menanggung penginapan dan perjalanan?
Pajak	Pajak pertambahan nilai	Apakah tarif sudah termasuk pajak?
Masa berlaku penawaran	Salah satu LSP yang kami temukan menyatakan tarifnya dapat berubah sewaktu-waktu	Sampai tanggal berapa penawaran ini berlaku?

Dua penawaran hanya setara bila komponennya sama: satu mungkin hanya uji kompetensi, yang lain sudah termasuk pelatihan. Minta rincian tertulis sebelum membayar.

Butuh rincian komponen untuk skema Staf SDM? Minta penawaran tertulis ke Indonesian Certification Center (ICC) lewat halaman kontak. Sebutkan jumlah peserta dan format yang Anda inginkan.

Hambatan apa yang sering muncul?

Tiga hambatan terlihat dari dokumen dan halaman LSP:

• Syarat dasar tidak terpenuhi. Calon peserta tanpa pengalaman, sertifikat pemagangan, atau sertifikat pelatihan berbasis kompetensi tidak bisa mendaftar.
• Bukti kerja kurang. LSP HCMI meminta bukti hasil kerja berupa produk atau dokumen yang pernah dibuat. Peserta yang tidak menyimpan contoh uraian jabatan atau dokumen administrasi pengupahan sulit memenuhinya. Pola kegagalan lain di hari uji dibahas di artikel kesalahan yang membuat peserta gagal saat uji kompetensi.
• Rujukan regulasi usang. Halaman LSP HCMI masih mencantumkan PP 23/2004, yang sudah digantikan PP 10/2018, dan menulis UU Ketenagakerjaan sebagai “UU No. 3 th. 2003”. Skema yang beredar tidak selalu mengikuti regulasi terbaru.

Bagaimana memilih skema: staf umum atau spesialis?

Keputusan ini sering terlewat. LSP menyediakan skema sertifikasi untuk posisi staf umum maupun spesialis. Sebagai contoh, LSP MSDM Cipta Unggul menawarkan empat skema pada level staf, yaitu Staf SDM, Staf Penggajian, Staf Rekrutmen dan Seleksi SDM, serta Staf Hubungan Industrial. Sementara itu, LSP HCMI menyediakan 25 skema sertifikasi yang mencakup bidang perencanaan SDM, manajemen talenta, pelatihan dan pengembangan, serta compensation and benefits.

Pilih skema yang cocok dengan pekerjaan yang paling sering Anda kerjakan. Unit yang diuji mengikuti fungsi kerja skema itu, jadi skema yang salah membuat Anda menyiapkan bukti untuk pekerjaan orang lain. Skema lain yang diselenggarakan ICC bisa dilihat di halaman skema sertifikasi.

Uji lima titik sebelum membayar LSP

Kerangka ini bisa dipakai ulang untuk LSP dan penyelenggara pelatihan mana pun, termasuk ICC.

1. Lisensi. Buka profil LSP di bnsp.go.id. Profil memuat nomor SK lisensi, status lisensi, dan masa berlaku. Contohnya, profil LSP MSDM Quality Indonesia di BNSP mencatat status aktif dengan masa berlaku sampai 19 Desember 2030.
2. Skema terdaftar. Daftar skema dan jumlah unitnya tampil di profil yang sama, misalnya di profil LSP MPSDM. Skema Staf SDM harus berisi empat unit.
3. Acuan standar. Pastikan skema merujuk SKKNI 149/2020 dan Kepmenaker 297/2020, bukan SKKNI 307/2014.
4. Syarat dan bukti tertulis. Dokumen skema harus menyebut persyaratan dasar dan bukti yang diminta.
5. Rincian komponen biaya. Minta tertulis apa yang termasuk, apa yang tidak, dan sampai kapan penawaran berlaku.

Bagaimana dibandingkan PHR dan SHRM-CP?

Sertifikat BNSP dan sertifikat HR internasional berbeda otoritas dan dasar. Keunggulan sertifikat BNSP di dunia kerja dibahas di artikel keunggulan sertifikasi BNSP.

	BNSP (Staf SDM)	PHR (HRCI)	SHRM-CP
Penerbit	LSP berlisensi BNSP	HRCI	SHRM
Dasar	SKKNI Manajemen SDM	Praktik SDM dengan dasar hukum AS	SHRM BASK
Catatan	SE 2019 menyebut skema BNSP	Berlaku tiga tahun, perpanjangan 60 kredit	Tingkat kelulusan global 69% (periode Mei sampai Juli 2025: 68%, menurut halaman opsi ujian SHRM)

Apa yang sebaiknya dilakukan sekarang?

1. Staf SDM perorangan: cocokkan jabatan dengan jenjang dan lingkup kerja. Jika pekerjaan Anda administratif, ambil skema Staf SDM. Jika Anda memimpin satu fungsi, periksa skema Supervisor SDM. Gambaran kompetensi bidang ini ada di artikel kompetensi kerja bidang HRD.
2. Manajer SDM yang menyertifikasi tim: petakan tiap jabatan ke enam bidang Kepmenaker 115/2022 dan jenjangnya, lalu tentukan siapa yang wajib dan siapa yang opsional.
3. Perusahaan kecil: Kepmenaker 115/2022 menyasar perusahaan menengah dan besar, tetapi Pasal 18 UU 13/2003 tetap memberi hak sertifikasi bagi pekerja berpengalaman.
4. Semua pembaca: minta penawaran tertulis dari minimal dua penyedia, lalu bandingkan komponennya satu per satu.
5. Semua pembaca: kumpulkan bukti kerja sejak sekarang, misalnya contoh uraian jabatan dan dokumen administrasi pengupahan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Cocokkan jabatan dulu, baru pilih skema

Sertifikasi staf SDM bukan kewajiban otomatis. SE 2019 mengumumkan rencana wajib, dan Kepmenaker 115/2022 menetapkan sasarannya secara spesifik, meski tidak merujuk SE itu. Mulailah dari pemetaan jabatan terhadap jenjang dan lingkup, baru pilih skema dan LSP.

Langkah pertama hari ini:

Cocokkan pekerjaan Anda dengan empat unit di atas. Bila ingin berdiskusi, tim Indonesian Certification Center (ICC) bisa dihubungi lewat halaman kontak. Jadwal dan format program ada di halaman sertifikasi Staf SDM ICC, dan formulir minat tersedia di halaman pendaftaran.

Tentang Indonesian Certification Center (ICC). ICC menghadirkan program pelatihan berbasis kompetensi dan sertifikasi BNSP, termasuk skema Staf Sumber Daya Manusia, bekerja sama dengan LSP. Pelatihan membekali peserta untuk uji kompetensi yang dilaksanakan asesor LSP.

Sumber

• Kepmenaker 115/2022, JDIH Kemnaker
• SE Menaker M/5/HK.04.00/VII/2019, JDIH Kemnaker
• Kepmenaker 149/2020, JDIH Kemnaker
• Kepmenaker 297/2020, JDIH Kemnaker
• Kepmenaker 297/2020, naskah dan lampiran jenjang (PDF), JDIH Kemnaker
• PP 10/2018, JDIH Kemnaker
• UU 13/2003, naskah resmi (PDF), JDIH BPK
• UU 13/2003 Pasal 18 ayat 1 sampai 3, Pasal.id
• Profil LSP MPSDM, BNSP
• Profil LSP MSDM Quality Indonesia, BNSP
• Proses sertifikasi, LSP MSDM Mandiri
• Empat skema level staf, LSP MSDM Cipta Unggul
• Daftar 25 skema dan syarat berkas, LSP HCMI
• Skema Staf SDM, LSP MSDM Indonesia
• Skema Staf (Administrasi) SDM, LSP MSDM Pratama
• Skema Supervisor SDM, LSP HCMI
• PHR, HRCI
• Sertifikasi SHRM-CP dan SHRM-SCP, SHRM
• Opsi ujian SHRM, termasuk tingkat kelulusan per periode